Comment choisir le bon entrepôt?
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L’offre des mini-entrepôts est très variée, alors il n’est pas évident d’en choisir un de confiance si vous désirez effectuer l’entreposage de certains de vos biens, peu importe la raison. Le meilleur moyen de sélectionner l’entreprise idéale pour répondre à vos besoins est de comparer les offres de quelques-unes d’entre elles. Néanmoins, vous devez avoir des éléments de comparaison à évaluer pour faire votre choix correctement. Voici quelques suggestions de points à surveiller.
Accès et sécurité
Il est important que vous choisissiez un lieu d’entreposage facile d’accès pour vous, mais également sécuritaire, en particulier si vous avez l’intention d’entreposer des articles de grande valeur. Ainsi, si vous envisagez de vous rendre régulièrement à votre entrepôt, il est sans doute préférable d’en choisir un qui se trouve près de chez vous, car cela vous évitera de perdre votre temps dans la circulation.
Mais si vous pouvez avoir accès facilement aux installations d’entreposage choisies, cela ne veut pas dire que n’importe qui devrait y avoir accès. Par conséquent, prenez le temps de vous informer sur les conditions pour pénétrer sur le site, comme l’obligation de signer un registre ou de présenter un badge d’accès. Peut-être vous donnera-t-on un numéro de sécurité unique ou une puce électronique pour vous permettre d’ouvrir une porte verrouillée en tout temps. Si l’accès est ainsi limité, cela réduit les risques que vos biens soient abîmés par autrui.
Informez-vous aussi des autres mesures de sécurité mises en place par l’entreprise d’entreposage. Gardiens de sécurité, caméras de surveillance, cour clôturée : comment le site est-il protégé? Parallèlement, il est toujours bon de vérifier que les lieux sont bien entretenus, puisque cela prévient les risques de blessures et que les infestations de vermine sont peu probables. Un système de chauffage et de climatisation pourrait également être nécessaire pour vous assurer que vos biens demeurent en bon état.
Modalités du contrat
Évidemment, la location d’un mini-entrepôt vient avec un contrat. Cela signifie qu’il y aura des conditions à respecter pour les deux parties. Certaines entreprises proposent des contrats plus contraignants de d’autres, comme l’obligation d’acheter un cadenas de la compagnie ou de souscrire une assurance particulière. Les conditions d’accès énoncées plus tôt feront aussi partie du contrat. D’autres éléments pourraient également être ajoutés ou les règlements de l’entreprise selon vos besoins.
Enfin, la partie la plus importante d’un tel contrat est, bien entendu, le coût mensuel de la location. Celui-ci varie grandement d’une ville à l’autre, il peut donc y avoir de bonnes différences d’un endroit à l’autre. Tous les aspects évoqués plus haut vous aideront à décider si cela vaut la peine de payer un peu plus ou non. De plus, le contrat énoncera les modalités applicables aux paiements, par exemple s’il faut payer plusieurs à l’avance ou au début de chaque mois, en chèque, en argent comptant ou par carte de crédit.
Il existe donc plusieurs éléments sur lesquels vous pouvez vous appuyer pour sélectionner le bon entrepôt selon vos besoins en matière d’entreposage. Ainsi, avant de demander des soumissions à différentes compagnies, assurez-vous de connaître en détail quels sont ces besoins afin de choisir les conditions qui vous conviennent.